Das bietet Ihnen unser Fachsekretariat für Kanzleien
Fachsekretariat für Kanzleien – Unser Leistungskatalog im Überblick
Effiziente Büroabläufe sind der Schlüssel zu einer erfolgreichen Kanzlei. Unser Fachsekretariat für Kanzleien unterstützt Sie mit professionellen Dienstleistungen – flexibel, zuverlässig und exakt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.
Kanzlei-Organisation & Aktenmanagement
Eine strukturierte Aktenführung spart Zeit und verhindert Fehler. Unser Fachsekretariat übernimmt:
✔ Digitale Aktenführung & Datenpflege: Strukturierte Ablage und Verwaltung von Mandantenakten.
✔ Dokumentenmanagement: Kategorisierung und Archivierung wichtiger Unterlagen.
✔ Umgang mit Kanzlei-Software: Experten in RA-MICRO, Advoware und AnNoText.
✔ Besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA): Sichere und effiziente Kommunikation mit Gerichten und Behörden.
Mandantenverwaltung & Kommunikation
Die professionelle Betreuung von Mandanten ist essenziell für eine erfolgreiche Kanzlei. Wir übernehmen:
✔ Mandatsannahme & Vorselektion: Ersteinschätzung und strukturierte Aufnahme neuer Mandate.
✔ Vorbereitende Korrespondenz: Schriftverkehr mit Mandanten, Gerichten, Versicherungen und Behörden.
Einsätze vor Ort – Persönliche Unterstützung in Ihrer Kanzlei
In dringenden Fällen bieten wir Ihnen auch Unterstützung direkt in Ihrer Kanzlei. Vor-Ort-Einsätze sind nach Absprache möglich – abhängig von der Entfernung und unter Berücksichtigung von Zuschlägen.
Fristenkontrolle & Forderungsmanagement
Fehlende Fristenüberwachung kann schwerwiegende Folgen haben. Wir behalten für Sie den Überblick:
✔ Fristenüberwachung & Mahnwesen: Kontrolle und Erinnerung an wichtige Termine.
✔ Forderungseinzug & Zwangsvollstreckung: Unterstützung bei der Durchsetzung ausstehender Forderungen.
✔ Durchführung des Kostenfestsetzungsverfahrens: Präzise Abrechnungen nach gesetzlichen Vorgaben.
Rechnungswesen & Abrechnung nach RVG
Wir sorgen für eine transparente und fehlerfreie Abrechnung:
✔ Erstellung von Rechnungen nach RVG & Stundenhonorar: Korrekte Berechnung nach den aktuellen gesetzlichen Vorgaben.
✔ Honorarabrechnung & Zahlungskontrolle: Überprüfung von Zahlungseingängen und Fristen.
Allgemeines Backoffice
Neben fachspezifischen Tätigkeiten unterstützen wir Sie auch im täglichen Kanzleibetrieb.
✔ Büromanagement & Organisation: Einkauf von Büromaterial, Softwareadministration und Postbearbeitung.
✔ Termin- & Reiseorganisation: Planung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
Maximale Flexibilität
Unser Fachsekretariat arbeitet flexibel nach Ihrem Bedarf. Ob langfristige Unterstützung oder kurzfristige Engpässe – wir passen uns Ihrer Kanzlei an und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation.
Lassen Sie uns besprechen, wie wir Ihre Kanzlei optimal unterstützen können.